KI-Automatisierung Glienicke/Nordbahn & Umland Termine ab sofort

Wir bauen die Systeme, die Ihre Routinearbeit übernehmen.

Von der Anfrage bis zur Rechnung: KI-gestützte Abläufe, die wiederkehrende Aufgaben erledigen – aufgebaut und laufend betreut von zwei Leuten aus Ihrer Region.

SteuerberaterArztpraxenHandwerkImmobilienKanzleienVersicherungBuchhaltung
/ Leistungen

Was wir für Sie übernehmen

Keine Theorie, keine Prompt-Listen. Einsatzfertige Automatisierung, die sich in Ihren Alltag einfügt – und um die wir uns dauerhaft kümmern.

01

All-in-One KI-Integration

Ihre Werkzeuge – E-Mail, CRM, Branchensoftware – arbeiten zusammen. Anfragen, Angebote und Rechnungen laufen durch, ohne dass jemand sie von Hand weiterreicht.

02

Prozess-Automatisierung

Abläufe, die wiederkehrende Aufgaben erledigen: Anfragen sortieren und beantworten, Termine vergeben, Dokumente erstellen, Daten zwischen Systemen übertragen.

03

Laufende Betreuung

Wir betreiben und überwachen Ihre Systeme, halten sie aktuell und verbessern sie Monat für Monat. Ein fester Ansprechpartner statt einer Hotline.

/ Der Grund

Die meisten Betriebe verlieren jeden Tag Stunden an Arbeit, die niemand vermissen würde. Genau dort setzen wir an.

/ Ablauf

In drei Schritten zur Entlastung

Transparent, ohne Risiko und ohne Vorkenntnisse auf Ihrer Seite.

01 — Analyse

Wir hören zu

Im kostenlosen Erstgespräch sehen wir uns Ihre Abläufe an und finden die Stellen mit dem größten Zeit- und Kostenhebel.

02 — Aufbau

Wir bauen

Wir entwickeln die Automatisierung, binden Ihre Systeme an und testen alles sorgfältig, bevor es in den Echtbetrieb geht.

03 — Betrieb

Wir bleiben dran

Wir betreiben und optimieren die Lösung laufend – mit klaren monatlichen Berichten und verlässlicher Erreichbarkeit.

/ Für wen

Gemacht für den Mittelstand der Region

Überall, wo täglich dieselben Handgriffe anfallen, lohnt sich Automatisierung.

VerwaltungSteuer- & Buchhaltungsbüros
GesundheitArzt- & Zahnarztpraxen
HandwerkSHK, Elektro & Bau
ImmobilienVerwaltung & Vermittlung
RechtKanzleien & Notare
FinanzenVersicherungs- & Finanzmakler
/ Warum Flowmates

Persönlich, regional, verlässlich

01

Aus der Region für die Region

Kein anonymes Callcenter. Wir sind erreichbar, kommen vorbei und kennen den lokalen Mittelstand.

02

Nutzen vor Technik

Wir verkaufen keine Werkzeuge, sondern messbar gesparte Zeit. Was Ihnen nichts bringt, bauen wir nicht.

03

Immer auf dem neuesten Stand

Wir verfolgen die KI-Entwicklung laufend und bringen Verbesserungen direkt in Ihre Systeme.

04

Datenschutz ernst genommen

DSGVO-konform, mit Auftragsverarbeitung und – wo möglich – Hosting in der EU.

/ Förderfähig
Bis zu 50 % Förderung

Viele Digitalisierungsvorhaben werden staatlich bezuschusst, etwa über Programme wie go-digital. Wir kennen die passenden Wege und helfen bei der Einordnung.

  • Erstgespräch & Prozess-Analyse kostenlos
  • Transparente Pakete, klare Preise
  • Monatlich kündbare Betreuung

Sehen Sie in 20 Minuten, was sich automatisieren lässt.

Erstgespräch anfragen
/ FAQ

Häufige Fragen

Kurz und ehrlich beantwortet. Alles Weitere klären wir gern im Gespräch.

01

Was kostet eine Automatisierung?

Das Erstgespräch und die Prozess-Analyse sind kostenlos. Danach arbeiten wir mit transparenten Paketen zu klaren Preisen – die laufende Betreuung ist monatlich kündbar. Viele Vorhaben sind zudem staatlich förderfähig, teils mit bis zu 50 %.

02

Brauchen wir technisches Vorwissen?

Nein. Wir übernehmen Aufbau, Einrichtung und Betrieb vollständig und erklären alles verständlich. Ihr Team arbeitet einfach weiter wie gewohnt – nur ohne die Routineaufgaben.

03

Wie lange dauert die Umsetzung?

Je nach Umfang typischerweise wenige Wochen von der Analyse bis zum Echtbetrieb. Erste Ergebnisse sehen Sie oft schon nach der ersten Woche.

04

Was passiert mit unseren Daten?

Wir arbeiten DSGVO-konform mit Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Wo möglich, setzen wir auf Hosting in der EU. Ihre Daten werden nicht für fremde Zwecke verwendet oder weitergegeben.

05

Funktioniert das mit unserer vorhandenen Software?

In den meisten Fällen ja: Wir binden gängige Systeme wie E-Mail, CRM und Branchensoftware direkt an. Ob Ihre Werkzeuge dabei sind, klären wir im kostenlosen Erstgespräch.

06

Ersetzt die KI unsere Mitarbeiter?

Nein. Die Systeme übernehmen die Routine – Sortieren, Übertragen, Erstellen von Standarddokumenten. Ihr Team gewinnt Zeit für die Arbeit, für die es eigentlich da ist.

/ Kontakt

Lassen Sie uns sprechen.

Schreiben Sie uns oder rufen Sie an – wir melden uns schnell und unkompliziert zurück.

E-Mail schreiben
Region
Glienicke/Nordbahn & Umland